目标与计划管理
发布日期:2014-08-04浏览:4017
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                课程大纲
 第一章 什么是目标管理
 
 
 1.目标管理的6个特征
 
 
 特征1:共同参与制定
 
 
 特征2:与高层一致
 
 
 特征3:可衡量
 
 
 特征4:关注结果
 
 
 特征5:及时的反馈与辅导
 
 
 特征6:以事先设定的目标评估结果
 
 
 
 
 
 2.目标管理的7个好处
 
 
 好处1:抓住重点
 
 
 好处2:关注结果
 
 
 好处3:考核的依据明确
 
 
 好处4:激发下属的承诺和工作的主动性
 
 
 好处5:统一目标,形成合力
 
 
 好处6:在各自层面工作
 
 
 好处7:下属的能力提升和职业发展快
 
 
 
 
 
 3.目标管理—中层经理的5个怀疑
 
 
 怀疑1:目标管理使管理权威受到挑战
 
 
 怀疑2:讨价还价,没完没了
 
 
 怀疑3:浪费时间,没有效率
 
 
 怀疑4:好好的,改什么改
 
 
 怀疑5:目标管理对人员的素质要求太高
 
 
 
 
 
 4.目标管理—中层经理的7个苦恼
 
 
 苦恼1:得不到一个好的目标,目标模糊,完成起来有困难
 
 
 苦恼2:部门目标得不到下属的认同
 
 
 苦恼3:下属无目标,都在等着分派工作,不主动
 
 
 苦恼4:要随时检查工作的进展情况,很累啊
 
 
 苦恼5:工作业绩无法准确评估
 
 
 苦恼6:目标变来变去
 
 
 苦恼7:鞭打快牛
 
 
 
 
 
 第二章 如何得到一个好目标
 
 
 1.起点的错误:没有一个好目标的5个原因
 
 
 原因1:目标与目的的混淆
 
 
 原因2:定量目标和定性目标的问题
 
 
 原因3:多重目标的问题
 
 
 原因4:目标的冲突问题
 
 
 原因5:不了解好目标的特征
 
 
 
 
 
 2.SMART的5个原则
 
 
 S-明确具体的
 
 
 M-可衡量的
 
 
 可接受的
 
 
 R-现实可行的
 
 
 T-有时间限制
 
 
 
 
 
 3.好目标的4个特征
 
 
 特征1:与高层目标一致
 
 
 特征2:目标符合SMART原则
 
 
 特征3:具有挑战性
 
 
 特征4:书面化
 
 
 
 
 
 4.设定目标的7个步骤
 
 
 步骤1:正确理解公司整体目标,并向下传递
 
 
 步骤2:制定符合SMART原则
 
 
 步骤3:检验目标是否与上司的一致
 
 
 步骤4:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法
 
 
 步骤5:列出实现目标所需要的技能和授权
 
 
 步骤6:列出达成目标所必需的合作对象和外部资源
 
 
 步骤7:确定完成目标的日期
 
 
 
 
 
 第三章 与上司制定目标
 
 
 1.制定目标—对上司的8个分析
 
 
 上司在执行董事会的决议
 
 
 信息不对称,上司掌握更多的决策信息
 
 
 上司与中层关心的角度不同
 
 
 上司与中层面对目标挑战的态度不同
 
 
 上司与中层思考问题的角度不同
 
 
 上司与中层对风险控制的能力不同
 
 
 上司与中层管理的侧重点不同
 
 
 职责性问题
 
 
 
 
 
 2.制定目标—对中层经理的6个分析
 
 
 中层经理对目标不理解
 
 
 总希望目标低一些
 
 
 攀比心理,总是与同级其他人攀比
 
 
 做熟不做生,比较惧怕新挑战
 
 
 讨价还价心态,会哭的孩子吃奶多
 
 
 强调自己目标的完成,不太关心其他部门的目标完成
 
 
 
 
 
 3.目标对话的6个要点
 
 
 充分了解双方的期望
 
 
 正确聚焦--分析实现目标所需要的资源和条件,而不是讨论目标对与错,高与低问题
 
 
 寻求解决问题的途径和方法
 
 
 寻求共同点
 
 
 以肯定的态度去讨论目标
 
 
 寻求自身改进之道
 
 
 
 
 
 第四章 与下属制定目标
 
 
 1.中层经理制定下属目标时常见的9个错误
 
 
 错误1:不对下属分解部门目标
 
 
 错误2:除了销售目标外,其他中层都抱着到时候再说的态度
 
 
 错误3:下属各司其职就行了,没必要制定什么目标
 
 
 错误4:没有让下属充分理解公司和部门目标
 
 
 错误5:部门经理将制定下属目标当成是分配工作,不管下属认同与否
 
 
 错误6:制定下属工作目标太费事
 
 
 错误7:目标与绩效很难一致
 
 
 错误8:目标管理太难了
 
 
 错误9:部门内部的原因
 
 
 
 
 
 2.来自下属的5个阻力
 
 
 尽量压低工作目标,讨价还价
 
 
 与其他人相互攀比
 
 
 习惯于接受命令和指示
 
 
 对于工作目标无所谓
 
 
 个人目标与组织目标部门目标的冲突
 
 
 
 
 
 3.解决下属阻力的5个方法
 
 
 解释目标带来的好处
 
 
 鼓励下属自己设定自己的工作目标
 
 
 循序渐进
 
 
 目标与绩效标准的统一
 
 
 向下属说明你所能提供的支持
 
 
 
 
 
 4.建立下属目标的4个步骤
 
 
 充分解释和介绍组织目标和部门目标
 
 
 下属自我设定工作目标
 
 
 与下属进行目标对话
 
 
 确认并书面化
 
 
 
 
 
 第五章 从目标到计划----计划制定技巧
 
 
 1.制定计划的10个好处
 
 
 成功完成预期目标的可能性大大提高
 
 
 使工作目标更为明确,使得下属更为了解目标
 
 
 使得工作目标的设定更为符合实际
 
 
 计划能够使工作更为有序以及有系统
 
 
 能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性
 
 
 能更为轻松的处理突发的事件和问题
 
 
 减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和可预测
 
 
 员工工作投入,工作更加有效
 
 
 员工的工作努力能够比较好的与工作结果匹配
 
 
 能够更为客观地评估结果
 
 
 
 
 
 2.制定计划的基本要点
 
 
 计划的内容
 
 
 计划的技巧
 
 
 
 
 
 3.制定计划常见9个的错误
 
 
 错误1:一说到计划就认为是长期计划
 
 
 错误2:计划没有弹性
 
 
 错误3:计划中没有充分考虑现实因素—人员、资源、时间等
 
 
 错误4:没有包括一套处理各种情况的要素
 
 
 错误5:制定计划时过于注重时间性的安排,而忽略其他的因素
 
 
 错误6:不注重计划的可操作性
 
 
 错误7:没有使得参加行动人员了解什么事情是最重要的
 
 
 错误8:没有明确对下属的工作标准和期望
 
 
 错误9:对于涉及相关部门和同事的情况,在制定计划时没有同未来的合作者进行沟通与协调
 
 
 
 
 
 第六章 从计划到结果----进行工作追踪
 
 
 1.工作追踪的5个原则
 
 
 原则1:适时的
 
 
 原则2:重要的
 
 
 原则3:明确的
 
 
 原则4:讲求实际的
 
 
 原则5:经济的
 
 
 
 
 
 2.如何进行工作追踪
 
 
 工作追踪的5个目的
 
 
 衡量工作进度及其结果
 
 
 评估结果,并与目标进行比较
 
 
 对下属的工作进行辅导
 
 
 如果在追踪的过程种,发现严重的偏差,就要找出和分析原因
 
 
 采取必要的纠正措施,或者变更计划
 
 
 工作追踪的3个步骤和对应方法
 
 
 步骤一:收集信息
 
 
 方法:个人工作报告;内部数字资料;会议追踪;协同工作;他人反映
 
 
 步骤二:评估
 
 
 要点一:中层经理不可能一次使用所有方法来评估下属
 
 
 要点二:按照工作重要性进行评估
 
 
 要点三:避免只做机械的业绩和目标的对比,应当重视发觉产生偏差的原因
 
 
 步骤三:反馈
 
 
 方法:让下属知道自己表现优劣所在;寻找改善的方法;养成自我追踪及管理
 
 
 
 
 
 3.中层经理在工作追踪中容易出现的5个问题
 
 
 问题1:进行追踪时使用的资料有偏差
 
 
 问题2:不追踪到底
 
 
 问题3:态度或行为破坏或增加追踪的效率
 
 
 问题4:只对做的不好的下属进行追踪
 
 
 问题5:没有制定计划和采用有效地手段进行工作追踪
 
 
 
 
 
 4.下属对工作追踪的抵制
 
 
 下属抵制的8个原因
 
 
 下属基于不愿意暴露自己缺点的思想,或者不愿意同他人合作寻求改进方法
 
 
 下属不清楚工作追踪的目的,总认为是上司对自己不放心
 
 
 下属早在同中层制定工作目的时候,对自己的工作目标不认同,有保留意见
 
 
 下属认同工作目标,但不认同评估成果的标准,或者达成目标的方法
 
 
 下属不相信自己的表现能受到公平正确的评估
 
 
 下属可能过分相信自己的能力
 
 
 不以为然,认为工作追踪没有用,是没事找事,浪费时间
 
 
 理论上同意实际上总认为与坏消息结合在一起
 
 
 克服下属抵制的6个方法
 
 
 使下属了解有效工作追踪的必要性-发现、分析、解决问题
 
 
 使下属了解工作追踪不是简单的监督,关键在辅导下属,提升技能
 
 
 在设定目标,计划工作,追踪绩效,以及执行改正措施时,让下属亲自参与
 
 
 遵循对事不对人原则,保持客观冷静,一视同仁
 
 
 勿以权威的形式,命令的方式进行工作追踪,要以互动、双向方式进行
 
 
 对于下属的困难要表示理解,对于较困难和不可避免的问题要有适度弹性
 
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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