会议高效能
发布日期:2015-08-19浏览:5989
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                                                                课程背景当前,新经济浪潮已经席卷全球,我们已经从传统经济时代进入新经济时代。新经济时代是在信息技术、变革创新和全球化基础上的可持续发展的经济形态。在这个大背景下,做好企业产出和产能均衡发展的效能管理,是企业实现生存并发展壮大的必然要求。
 本系列课程分两个层级:“个人效能”、“组织效能”。前者是个人绩效和个人产能的均衡提升,是实现组织效能的前提和推动力,包含七大模块(素养、目标、创新、写作、沟通、时间、会议),各模块的设计不仅具有整合性,也具有独立性。后者围绕“目标达成、组织维系、持续发展”三条主线,从组织效能提升的六个维度(决断力、推行力,组织力、影响力,学习力、教导力)展开。
 课程设计循序渐进,分阶段、系统化实施,避免碎片化和零散化,确保培训落地,收到实效。
 
 课程价值点工具化落地:工具运用,实效落地。
 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。
 情景化互动:实战互动,寓教于乐。
 结构化思维:结构表达,思路清晰。
 系统化实施:系统呈现,分段实施。
 
 
 课程对象各企业单位中基层领导、员工。学员收获1.了解会议效率不高的原因及对策
 2.掌握会议管理的有效内容。
 3.掌握高效会议的组织步骤和方法。
 4.掌握高效会议沟通技巧。
 
 
 课程时长6h H课程大纲一、会议管理概要
 (一)会议管理的目的
 (二)会议管理三要素
 1.管理会议效率
 (1)会议数量
 (2)会议内容
 (3)会议时间
 〔视频分享〕会议低效原因分析
 2.管理会议成本
 (1)会议成本公式
 (2)怎样做好会议预算?
 (总量控制、突出重点、厉行节约)
 3.管理会议秘密
 (三)会议管理五原则
 
 
 二、主持应对五角色
 1.会议主持应对的五角色
 2.会议主持五事项
 (1)造气氛
 (2)导发言
 (3)理思路
 (4)持中立
 (5)做总结
 
 
 三、会议高效五策略
 1.开场:明
 2.时间:清
 3.进度:当
 (1)会议节奏控制
 (2)会场纪律控制
 (3)突发情况处理
 分析原因、设法处理、及时汇报、及时沟通、商定方案、有效安抚
 4.决议:准
 5.收尾:圆
 〔情景模拟〕会议情景练习
 
 
 四、会议表达四技巧
 1.听:会议倾听技巧
 (1)掌握会议焦点
 (2)应对私下交谈
 〔课堂讨论〕怎样处理邻座的私下交谈?
 2.说:会议陈述技巧
 (1)回应听众
 (2)灵活停顿
 (3)注意语调
 (4)善用措辞
 (5)巧用幽默
 3.问:会议提问技巧
 〔课堂讨论〕会议提问五步骤
 4.记:会议记录技巧
 会议速记技巧(缩简法、符号法……)
 
 
 五、会务管理五步法
 1.策划准备
 (1)定分工
 主持人、记录人、参会人、后勤人员……
 (2)定议题
 (3)定方案
 定方案四法:分解主题找内容、罗列事项找特殊、呈现问题找急需、明确议程找预期
 〔案例分析〕怎样让会议通知和议程更准确?
 (4)发通知
 (5)备资料
 2.场地布置
 (1)场地式样
 (2)会场布置
 (3)座位安排
 〔案例分析〕会场布置检查表
 3.程序安排
 (1)开场准备:做好会议引导(接待、签到、资料、入座)
 (2)会前音乐(10分钟、超过10分钟、超过1小时)
 〔案例分析〕如何让会议开场更有吸引力?
 4.检查落实
 5.收尾总结
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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